Datenschutzerklärung – Verschönerungsverein Frick
Verantwortliche Stelle
Der Verschönerungsverein Frick ist verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Grundsatz
Der Schutz der Privatsphäre aller Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, zweckgebunden und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023).
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten ausschliesslich jene Personendaten, die für unsere Vereinstätigkeit erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere:
- Verwaltung von Mitgliedschaften
- Versand von Dankesschreiben ab einem Beitrag von CHF 50.00
- Bearbeitung von Anfragen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail)
- Kommunikation im Rahmen von Projekten und Aktivitäten des Vereins
- Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Zusammenarbeit mit dem Kanton Aargau im Rahmen von Kooperationsprojekten
- Führung der Vereinsbuchhaltung
Personendaten werden ausschliesslich zu Vereinszwecken verwendet und weder verkauft noch ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Kategorien von Personendaten
Je nach Situation bearbeiten wir folgende Daten:
- Kontaktangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Mitgliedschaftsbezogene Daten (Beitragshöhe, Zahlungsinformationen)
- Inhalte von Anfragen und Korrespondenz
- Technische Daten beim Besuch unserer Website (siehe Abschnitte Hosting, Cookies und Google Analytics)
Rechtsgrundlagen
Die Datenbearbeitung stützt sich auf folgende Grundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person (z. B. bei Kontaktanfragen oder der Nutzung von Formularen)
- Berechtigte Interessen des Vereins (z. B. Kommunikation, Vereinsbetrieb, Projektführung)
- Vertragliche Grundlagen (z. B. Mitgliedschaft im Verein)
- Gesetzliche Vorgaben (z. B. Aufbewahrungspflichten in der Buchhaltung)
Weitergabe von Daten
Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies:
- für die Erfüllung der Vereinstätigkeit notwendig ist,
- auf einer gesetzlichen Grundlage beruht, oder
- mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Dies kann insbesondere folgende Empfängerinnen und Empfänger betreffen:
- Technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten
- Kantonale Stellen bzw. der Gemeinde im Rahmen von Kooperationsprojekten mit der zuständigen Behörde soweit dies für die Projektdurchführung erforderlich ist
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Datenübermittlung ins Ausland
Bei der Nutzung von Google-Diensten (Google Analytics, Google reCAPTCHA) können Daten in die USA übermittelt werden. Seit dem 15. September 2024 hat der Bundesrat die USA als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt (Swiss-U.S. Data Privacy Framework). Datentransfers an zertifizierte US-Unternehmen wie Google sind damit auf einer angemessenen Rechtsgrundlage möglich.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Hosting
Unsere Website wird bei der Webland AG, Emil Frey-Strasse 85, 4142 Münchenstein (Schweiz), gehostet.
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die für den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website notwendig sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite oder Datei
- Verwendeter Browser und Version
- Verwendetes Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und dienen ausschliesslich dem sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Mit der Webland AG besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung gemäss DSG.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und statistische Auswertungen (z. B. über Google Analytics) zu ermöglichen. Cookies können im Browser jederzeit deaktiviert oder gelöscht werden, was die Funktionalität der Website teilweise einschränken kann.
Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten. IP-Adressen werden dabei standardmässig anonymisiert und nicht vollständig gespeichert.
Die erhobenen Daten dienen dazu:
- die Website zu verbessern und Inhalte zu optimieren
- statistische Auswertungen zur Nutzung zu erstellen
Die Erfassung durch Google Analytics kann jederzeit durch Anpassung der Cookie-Einstellungen im Browser oder auf unserer Website verhindert werden.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Google reCAPTCHA
Zur Absicherung unserer Formulare gegen automatisierte Zugriffe (Bots) verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsverhalten an Google übermittelt werden. Google verarbeitet diese Daten, um zu prüfen, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Für Buchhaltungsunterlagen gilt gemäss Schweizer Recht eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen. Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein erhebliches Risiko für die betroffenen Personen darstellt, erstatten wir dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) möglichst rasch Meldung.
Rechte betroffener Personen
Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben folgende Rechte:
- Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Datenbearbeitung
- Datenherausgabe in einem gängigen Format (Datenportabilität)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
Anfragen sind zu richten an: info@vvf-frick.ch
Zur Identifikation können geeignete Nachweise verlangt werden. Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden: www.edoeb.admin.ch
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.
