Datenschutzerklärung – Verschönerungsverein Frick

Verantwortlicher
Verschönerungsverein Frick
5070 Frick
E-Mail: info@vvf-frick.ch
Website: vvf-frick.ch
Der Verein ist verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten personenbezogene Daten sorgfältig, zweckgebunden und in Übereinstimmung mit dem geltenden Schweizer Datenschutzrecht.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Vereinstätigkeit auszuüben. Dies umfasst insbesondere:

• Verwaltung von Mitgliedschaften
• Versand von Dankesschreiben ab einem Beitrag von CHF 50.00
• Bearbeitung von Anfragen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail)
• Kommunikation im Rahmen von Projekten und Aktivitäten des Vereins
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten
• Führung der Vereinsbuchhaltung

Die Daten werden ausschliesslich zu Vereinszwecken verwendet und nicht verkauft oder ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Kategorien von Personendaten
Je nach Situation bearbeiten wir folgende Daten:

• Kontaktangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Mitgliedschaftsbezogene Daten (Beitragshöhe, Zahlungsinformationen)
• Inhalte von Anfragen
• Technische Daten beim Besuch unserer Website (siehe unten zu Cookies, Analytics und reCAPTCHA)

Rechtsgrundlagen
Wir stützen die Datenbearbeitung auf:

• Ihre Einwilligung (z. B. bei Kontaktanfragen oder Formularen)
• berechtigte Interessen des Vereins (z. B. Kommunikation, Vereinsbetrieb, Projektführung)
• vertragliche Grundlagen (z. B. Mitgliedschaft)
• gesetzliche Vorgaben (z. B. Aufbewahrungspflichten in der Buchhaltung)

Weitergabe von Daten und Auftragsbearbeitung
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies:

• für die Erfüllung der Vereinstätigkeit notwendig ist,
• auf einer gesetzlichen Grundlage beruht, oder
• mit Ihrer Einwilligung erfolgt.

Für die technische Bereitstellung der Webseite können externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) Zugriff auf Personendaten haben. Diese handeln ausschliesslich im Auftrag des Verschönerungsvereins Frick und unterstehen einer vertraglichen Geheimhaltungs- und Datenschutzpflicht.

Datenübermittlung ins Ausland
Bei der Nutzung von Diensten wie Google Analytics oder Google reCAPTCHA kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen.
Google stützt sich hierfür auf Standardvertragsklauseln (SCC) und weitere Garantien, wie sie vom Schweizer Datenschutzrecht verlangt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google: https://policies.google.com/privacy

Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite verwendet Cookies, um:

• grundlegende Funktionen sicherzustellen
• statistische Auswertungen (z. B. über Google Analytics) zu ermöglichen

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Dies kann die Funktionalität der Webseite einschränken.

Google Analytics
Diese Webseite verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.
Google Analytics nutzt Cookies bzw. ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website auszuwerten. Die IP-Adresse wird standardmässig anonymisiert. Die gesammelten Daten werden verwendet, um:

• die Webseite zu verbessern
• Inhalte zu optimieren
• statistische Auswertungen zu erstellen

Sie können die Erfassung durch Google Analytics jederzeit verhindern, indem Sie die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Google reCAPTCHA
Zur Absicherung unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA, um automatisierte Zugriffe (Bots) zu verhindern. Dabei können Daten wie:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Nutzungsverhalten

an Google übertragen werden.
Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag, um zu prüfen, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

HostingUnsere Webseite wird bei der Webland AG, Emil Frey-Strasse 85, 4142 Münchenstein (Schweiz), gehostet.
Beim Aufruf unserer Webseite erfasst der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die für den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Webseite notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser und Version
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in sogenannten Logfiles gespeichert und dienen ausschliesslich dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
Die Webland AG bearbeitet diese Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Webland besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung gemäss schweizerischem Datenschutzgesetz.

Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies:

• für den jeweiligen Zweck notwendig ist,
• gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. 10 Jahre Buchhaltungsunterlagen), oder
• vereinbart wurde.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte
​Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe / Datenportabilität (in einem gängigen Format)
• Widerruf einer Einwilligung

Anfragen richten Sie bitte an: info@vvf-frick.ch
Wir behalten uns vor, zur Identifikation geeignete Nachweise zu verlangen.

Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version, welche auf unserer Webseite veröffentlicht ist.